供應商

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  • 2 等待審批
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恒世通有限公司供應商合规专题须知

請閱讀並同意相關服務條款

依据中华人民共和国相关法律法规的规定和恒世通有限公司的规章制度,出于保障恒世通有限公司以及和 恒世通有限公司已有或将有持续良好合作关系的供應商合法权益的目的,现恒世通有限公司关于供應商的规定如下:

  • 一、企业供應商

    • 1、持有中華人民共和國工商部門頒發的真實、合法、有效的營業執照及其相對應的合法公章,且保證其在恒世通有限公司登記注冊信息與營業執照完全一致;
    • 2、提交以下相關證明文件並獲得恒世通有限公司認可:(1)營業執照副本複印件;(2)加蓋企業公章的稅務登記證複印件;
    • 3、企业供應商合法公章的名称须与其提供的营业执照名称完全一致
    • 4、企业供應商保证其后期在签署合同或单据填写时使用的是合法公章;
    • 5、配合完成其它恒世通有限公司需要查驗的信息。
  • 二、个人供應商

    • 1、持有中華人民共和國工商部門頒發的真實、合法、有效的營業執照及其相對應的合法公章,且保證其在恒世通有限公司登記注冊信息與營業執照相一致;
    • 2、提交以下相關證明文件並獲得恒世通有限公司認可:(1)營業執照副本複印件;(2)個人身份證複印件;
    • 3、个人供應商合法公章的名称须与其提供的营业执照名称完全一致;
    • 4、个人供應商保证其后期在单据填写时使用的是合法公章;
    • 5、若个人供應商可提供证明其合法经营,但无法提供公章的,需要提供一份证明并保证后期合作时在签署合同或巨额较大的交易单据上加盖自己本人指印;
    • 6、配合完成其它恒世通有限公司需要查驗的信息。
  • 三、供應商应提供服务与承诺

    • 1、提供真實合法有效的資料信息和聯系信息;真實合法有效的消息是雙方合作的基礎
    • 2、使用EWD系统,即我司专门为供應商设计的集新品推荐、订单管理、对账管理等多功能一体的系统;

      含义:供應商使用我司发放的账号,登录使用系统,在系统上进行订单管理、产品信息管理、财务管理、退返修管理等。

    • 3、賬期服務

      含义:账期是指从生产商、批发商向零售商供货后,直至零售商付款的这段时间周期。账期一般为7天、15天、20天、30天、45天、60天,账期天数从我司仓库验收所有产品合格入库之日起开始计算,到了账期结算日,我司财务与供應商核对账单一致后付款。

    • 4、分揀與條碼服務

      分拣:即供應商按照我司下单时单个PON的数量进行区分,不混货,并在EWD系统上打印PON流转单,流转单随分拣好的产品发货到仓库。

    • 5、産品包郵服務(或使用指定合作物流)

      含义:(1)包邮服务,即产品报价时,直接报包邮价,不再另外收取邮费; (2)使用指定合作物流,是指供應商在发货时,使用我司指定物流公司,由我司直接与物流公司进行运费结算。

    • 6、退換貨服務

      含义:供應商承诺按照国家同类产品三包政策对产品实施12月免费保修。若产品的质量、规格、性能、数量等与我司要求不符,或发现产品无论由于任何原因存在隐藏缺陷、工艺问题或使用不良的材料的,或产品出现质量问题的,我司有权要求供應商及时更换全新的产品或要求退货,供應商应予以配合退换货。

    • 7、交期及産品質量保證

      含义:交期保证,即在我司订货员与贵司订货时,供應商需明确告知产品真实交期,并在承诺的交期内交货,如未及时交货,即我司保留追究违约金的权利。 产品质量保证:供應商承诺提供给我司的全部产品是全新的、技术是先进的、质量是良好的,应当符合相关国家质量标准和行业质量标准、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。

    • 8、誠信、廉潔與自律

      含义:本着公开公平、廉洁有序的与贵司开展合作,促进良性的共同发展,供應商应遵循我司商业行为道德准则,拒绝贿赂及索贿等行为。

  • 一、單據規範

    • (一)A级供應商:

      • 1.單據擡頭需要寫明“恒世通有限公司”;
      • 2.提供单据必须有供應商名称抬头,单据必须要有内容“品名、数量、单价、金额”,品名不能只写款号,写款号后需要备注产品类别并签名和盖章,签名要签全名且能识别,如发生运费的,运费内容可体现在单据上,也可以单独提供对应的运单。例如:供應商姓名是张小小,在单据中只填写“张”或只填写“小小”,则不符合要求;
      • 3.单据上供應商名称须跟所盖章上供應商名称一致,不一致的需要供應商提供证明并盖章;
      • 4.單據不得塗改、需要保持單據完整、整潔;
      • 5.先上傳附件單據和後期提供的紙質版單據內容兩者要保持一致;
      • 6.OA系统打印出来送货单,需要有供應商签字加盖章,个体户可以是签字加盖指模;
      • 7.相關單據可以粘貼、可用回形針、可用袋子裝好附在采購報銷單後提供給財務,並且提交UPP所對應的PON或PPL;PON或者PPL填寫在單據背面,如果單據爲複寫紙,PON或者PPL另附在一張白紙上,單據在10張以下的需要粘貼好提交給財務;
      • 8.合計數需要寫人民幣大寫金額,大寫金額需要能夠清晰的識別,如:合計金額爲10009,則填寫壹萬零仟零佰零拾玖元,不可以填寫壹萬-仟-佰-拾-玖元;例如:大寫的“三”寫的不規範,寫成了“參”,則不符合要求;再例如大寫的“貳”多寫了一“丿”,即爲錯別字,同樣不符合要求;
      • 9.上面所述的盖章可以是公章、财务章、业务章、合同专用章,盖章名称必须和供應商抬头一致;
      • 10、付款金額需要和單據金額一致,金額差異必須控制在壹角以內。
    • (二)B级供應商:

      • 1、單據擡頭需要寫明“恒世通有限公司”;
      • 2、提供单据必须有供應商名称抬头,单据必须要有内容“品名、数量、单价、金额”,品名不能只写款号,写款号后需要备注产品类别并签名和盖章,签名要签全名且能识别,如发生运费的,运费内容可体现在单据上,也可以单独提供对应的运单。例如:供應商姓名是张小小,在单据中只填写“张”或只填写“小小”,则不符合要求;
      • 3、单据上供應商名称须跟所盖章上供應商名称一致,不一致的需要供應商提供证明并盖章;
      • 4、單據不得塗改、需要保持單據完整、整潔;
      • 5、先上傳附件單據和後期提供的紙質版單據兩者內容要保持一致;
      • 6、OA系统打印出来送货单,需要有供應商签字加盖章,个体户可以是签字加盖指模;
      • 7、相關單據可以粘貼、可用回形針、可用袋子裝附在采購報銷單後提供給財務,並且提交UPP所對應的PON或PPL,PON或者PPL填寫在單據背面,單據在10張以下的需要粘貼好後提交給財務;
      • 8、合計數需要寫人民幣大寫金額,大寫金額需要能夠清晰的識別,如:合計金額爲10009,則需填寫壹萬零仟零佰零拾玖元,不可以填寫壹萬-仟-佰-拾-玖元,中間的零不可用橫線代替;例如:大寫的“三”寫的不規範,寫成了“參”,則不符合要求;再例如大寫的“貳”多寫了一“丿”,即爲錯別字,同樣不符合要求;
      • 9.付款金額需要和單據金額一致,金額差異必須控制在壹角以內;
      • 10.上面所述的盖章可以是公章、财务章、业务章、合同专用章,盖章名称必须和供應商抬头一致。
    • (三)C级供應商:

      • 1、單據擡頭需要寫明“恒世通有限公司”;
      • 2、提供单据可以没有供應商抬头,单据必须要有内容“品名、数量、单价、金额”,品名不能只写款号,写款号后需要备注一下产品类别并签名和盖章,签名要签全名且能识别,如发生运费的,运费内容可体现在单据上,也可以单独提供对应的运单;
      • 3、如供應商没法提供盖章,可以仅签字确认;
      • 4、单据上供應商名称须跟所盖章上供應商名称一致,如果不一致可以有差异但不能有冲突,例如:单据上名称为广州A公司,而单据上所盖章名称为深圳A公司,那么这样就不符合要求;若是单据上供應商名称为广州A公司,所盖章上供應商名称为A公司,那么这样是符合要求的;
      • 5、單據不得塗改、需要保持單據完整、整潔;
      • 6、先上傳附件單據和後期提供的紙質版單據兩者要保持一致;
      • 7、OA系统打印出来送货单,需要有供應商签字加盖章确认,没有公章的,可以仅签字确认;
      • 8、相關單據可以粘貼、可用回形針、可用袋子裝好附在采購報銷單後提供給財務,並且提交UPP所對應的PON或PPL,PON或者PPL填寫在單據背面,單據在10張以下的需要粘貼好提交給財務;
      • 9、付款金額必須和單據金額一致,或者單據金額高于付款金額。
    • (四)特別事項

      • 1、若C级供應商某一次采购量达到B级供應商的标准时,届时按照B级供應商要求进行规范,且后期合作都以B级供應商的标准进行要求;
      • 2、若B级供應商某一次采购量达到A级供應商的标准时,届时按照A级供應商要求进行规范,且后期合作都以A级供應商的标准进行要求。

        例如:广州一一有限公司在2016年11月份在恒世通有限公司登记信息为C级供應商,2016年12月1日,广州一一有限公司一次性送货金额达到两万元整,那么就在送货当天即升为B级供應商,且当次交易需要广州一一有限公司出具B级供應商标准的单据后恒世通有限公司再予以付款。

      • 3、供應商等级由恒世通有限公司内部划分,仅供单据填写参考,不做其他作用。供應商在填写单据时,应积极配合填写,并承诺提供的单据都是合法有效,不存在任何欺瞒、隐瞒、诈骗等行为,否则,将依法赔偿由此导致恒世通有限公司的一切损失。
  • 四、單據不規範填寫常見實例:

    • 1、1、公司擡頭問題
      (圖1)

      如圖1所示,恒世通有限公司擡頭因少寫有限公司而不合格。

      (圖2)

      图2所示,“供應商全称”要供應商的公司名称全称,按照A、B级供應商标准来看,此单据不合格,但按照C级供應商来看,此单据合格,因为C级供應商的单据可以没有供應商抬头。

    • 2、蓋章問題
      (圖3)
      (圖4)

      如图3、图4所示,供應商盖章的问题有:1.章没盖全;2.章盖全,但是模糊不清;3章盖在收据字上面,导致字看不清楚。

    • 3、簽字問題
      (圖5)
      (圖6)

      如图5、图6所示,供應商盖章后不签名或者仅签一个姓,不写全名或签艺术签名等都是不合格的,供應商姓名信息必须要准确清晰的显示。

    • 4、金額問題
      (圖7)

      如圖7所示,金額大寫的貳字寫錯了。

      (圖8)

      如圖8所示,打印的單據,合計金額640元表示不完整,必須完整表示爲陸佰肆拾零元整。

    • 5、信息表示不清晰問題
      (圖9)

      如圖9所示,名稱及規格一欄,填寫信息不清晰,且合計金額時,爲方便一筆帶過,不按照對應金額項填寫。

      (圖10)

      如圖10所示,填寫單價時,數字表示不清晰。

      (圖11)

      如圖11所示,填寫貨名及名稱一欄時,信息表示不清晰。

  • 五、標准單據示範圖:

    • B級標准:
    • C級標准:
  • 六、其他須知

    • 1、供應商信息如有变动,需要及时更新并向恒世通有限公司出具加盖公章的书面证明。如果供應商提供的注册资料不合法、不真实、不准确、不详尽的,供應商需承担因此引起的相应责任及后果,并且恒世通有限公司保留终止供應商使用其提供各项服务的权利。
    • 2、恒世通有限公司承诺:非经法定原因或供應商事先许可,恒世通有限公司不会向任何第三方透露供應商的姓名、手机号码等非公开信息。

      在下述法定情况下,供應商的个人信息将会被部分或全部披露:

      • (1)经供應商同意向供應商一方或其他第三方披露;
      • (2)根據法律、法規等相關規定,或行政機構要求,向行政、司法機構或其他法律規定的第三方披露;
      • (3)其它恒世通有限公司根據法律、法規等相關規定進行的披露。
    • 3、若供應商要求,恒世通有限公司可提供其营业执照复印件、税务登记证复印件等文件供其查阅,但供應商必须保证恒世通有限公司的文件等不得向第三人披露,否则由此给恒世通有限公司造成的一切损失由供應商承担。
    • 4、恒世通有限公司在与供應商核价、订货等阶段时需多次核实供應商结算收款账户信息,供應商应保证其填写内容真实有效无误,若因供應商提供的信息有误导致供應商无法结算收款,则恒世通有限公司不承担任何责任。
    • 5、此須知最終解釋權歸恒世通有限公司所有。
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